La transformación digital ha originado la adaptabilidad de las empresas hacia los modelos de negocio digitales. En ellos se encuentran nuevas metodologías más flexibles, de mayor calidad y con tiempos y costes más reducidos en comparación a las tradicionales. Estas metodologías agile son frecuentes en Startups y empresas tecnológicas, aunque poco a poco se van implementando en el resto de sectores. Así que en este post, indagaremos sobre, ¿Qué es agile project management?
Metodología Agile
Es un conjunto de técnicas enfocadas al desarrollo de gestión de proyectos. Se caracteriza por la rapidez, flexibilidad y eficiencia en el proceso de coordinar el trabajo de los equipos y asignar tareas a los profesionales. Esta destaca por su metodología, ya que divide el trabajo en fases productivas y se van realizando reuniones y entregas semanales con el cliente y el equipo de trabajo para evaluar el proceso.
Actualmente, se enfoca más en proyectos relacionados con el desarrollo del software, donde se establecen interacciones con un feedback del cliente continuo que permite ir conociendo si realmente se está haciendo lo debido en cada etapa del proceso. Ofrece la capacidad de modificar y desplazar de manera rápida y sin tener que esperar largos plazos de tiempo para la entrega de un producto que quizás llegue a destiempo o solucione un problema que ya no es el mismo que identificaste al inicio.
Ventajas
- Medición y predicción: Obtienes un mayor control sobre la evolución del proceso ágil, ya que puedes ir evaluando y adaptando el producto así como mejorar la capacidad de estimación en costes y tiempo gracias a los indicadores que miden la evolución del proceso (tiempo, coste, rendimiento, etc.)
- Mayor calidad del producto: Gracias a la integración y evaluación continua de todo el proceso se obtiene una mejora considerable en el resultado final del producto.
- Satisfacción del cliente: El cliente se involucra en todo el proceso de desarrollo del proyecto, conoce a tiempo real todos los cambios realizados y es por ello queda más satisfecho.
- Organización del trabajo: Se obtiene una mayor organización gracias a la división del trabajo por equipos y a las reuniones periódicas.
- Resultado exitoso: Al efectuar revisiones periódicas del proceso, el margen de error en el proyecto se reduce al mínimo ya que los errores se van reconociendo durante el desarrollo, influenciando así a la reducción de costes.
Tipos de metodologías ágiles
- Scrum: metodología de trabajo que se caracteriza por segmentar por fases o Sprints las tareas de un proyecto para ir testeando cada etapa (análisis, desarrollo y testing) del lanzamiento de un producto o servicio. Es una de las metodologías agile más utilizadas ya que afronta proyectos de gran complejidad con rapidez a la hora de verificar los resultados.
- Kanban: También conocida como “tarjeta visual”. Es una estrategia que consiste en la planificación y control de las distintas tareas a elaborar en un proyecto. Se trata de elaborar un diagrama, que esté a la disposición de todo el equipo, con 3 columnas; pendientes, en proceso o terminadas y se van exponiendo tarjetas de diferentes colores según el trabajo a realizar. Su objetivo es mejorar la eficacia, la productividad y que haya una buena organización en el equipo en cuanto a la distribución de las tareas.
- XP – Extreme Programming: Su objetivo es fomentar las relaciones entre los empleados y clientes, tener contacto constante entre ambos perfiles, y potenciar las relaciones interpersonales mediante el trabajo en equipo, creando un buen clima de trabajo y tener a los trabajadores motivados y unidos para obtener éxito en el desarrollo del producto o servicio. Cabe decir, que por dichas características es una técnica que está más dirigida a empresas que se están consolidando o Startups.
- Agile Inception: Tiene como finalidad definir y clarificar los principales objetivos de la empresa como por ejemplo el target market o la propuesta de valor. Para establecer dichas cuestiones se suelen realizar reuniones de unos 5 minutos entre el equipo de trabajo y los clientes
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- Product Owner: es uno de los roles con más importancia dentro de las metodologías agile. Su objetivo principal es verificar todos los desarrollos que se producen en un producto determinado.
- Project Manager: especializado en el desarrollo de software y disciplinas del I+D en proyectos largos que contienen un equipo multidisciplinar.
- Agile coach: es el profesional que facilita el proceso para llegar a conseguir los objetivos establecidos.
- Scrum máster: es el máximo responsable del desarrollo de un proyecto agile ya que en sus funciones predomina el liderazgo de equipos, así como organizar y controlar los equipos de trabajo y la calidad de este.
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