Coordinador Académico

Híbrido Jornada completa

Barcelona,España

Hey, tú! Sí, tú, te estamos buscando. ¿Dónde estabas? 🚀

Bueno, lo importante es que ahora estás aquí. En el momento y el sitio perfectos: la revolución digital ya empezó, y hoy te necesitamos más que nunca.

En Nuclio Digital School apostamos por el NEW TECH, una nueva era digital que está cambiando la forma en la que vivimos, trabajamos y nos relacionamos. Por eso queremos invitarte a subirte a este proyecto y despegar profesionalmente con nosotros.

No somos como todas las compañías. Trabajamos con una metodología distinta que implica ponerse a prueba constantemente en un sector en permanente evolución.

En este momento nuestra tripulación está buscando un/a Coordinador/a académico para que se incorpore al equipo ubicado en Barcelona.

Si te atreves con el reto no dudes en apuntarte, estamos esperando poder encontrarte y sumarte a nuestra locura.

¿Qué harás en tu día a día? 🙌

Gestión de slack y comunicaciones

Creación de mensajes predeterminados y canales de Slack para cada cohorte.

Seguimiento de avisos, notificaciones y cierre de canales tras finalización del curso.

Comunicación de eventos clave como Welcome Day, Graduation Day, y fiestas (en colaboración con Program Manager).

Gestión de clases y asistencia

Responsable de estar presente en el campus de Talent Garden y asegurarse de su cierre al finalizar la jornada.

Control de asistencia de docentes y alumnos a través de Moodle.

Seguimiento de recursos educativos subidos a Moodle por parte de los docentes.

Gestión y ajuste del calendario académico (cambios de horarios y fechas de docentes).

Preparación y configuración de aulas presenciales diarias.

Soporte a estudiantes y docentes

Atención y soporte a docentes durante las clases (tanto en presencial como en remoto).

Resolución de incidencias a través de Slack, correo electrónico o presencial.

Seguimiento de estudiantes para evitar bajas innecesarias, gestionando bloqueos por impagos o cambios de convocatoria.

Gestión administrativa y operativa

Creación y envío de Google Calendars a docentes y seguimiento de las sesiones.

Coordinación de envíos de documentación de FUNDAE

Certificados: envío instrucciones por slack a los alumnos

Desarrollo y gestión de la base de datos EUNIZ para el control de pagos y comunicación con alumnos.

Llevar a cabo las Actas de Portavoces.

Eventos Académicos

Dar soporte a la organización de eventos académicos clave, como el Welcome Day/Week y el Graduation Day.

Dar soporte en la planificación de eventos académicos continuos.

Si las tareas que has leído te interesan y quieres despegar profesionalmente en un departamento académico, te explicamos todo lo que te podemos ofrecer:

¿Qué tenemos los Nucliers? 🚀

● En Nuclio Digital School tienes la posibilidad de desarrollarte profesionalmente. Además, tendrás acceso gratuito a nuestra oferta de másteres TOP.

● Vente a trabajar en un equipo de personas modernas e innovadoras que no conocen límites para su creatividad.

● El horario es de lunes a viernes de 15h a 21.30h.

● Para esta posición, ofrecemos contrato indefinido con acceso a nuestro plan de retribución flexible y seguro médico.

● Nuestras oficinas son pet-friendly!

¿Qué es necesario para unirte a nuestro team? 😎

● Idiomas: Español nativo (Inglés valorable).

● Formación reglada: Comunicación, Pedagogía (valorables)

● Actitudes: Buena comunicación, resolutivo, proactivo y organizado. Habilidad en el trato con alumnos/as y gestión de situaciones de crisis, ya que,trabajarás con un equipo de profesionales comprometidos en brindar el mejor servicio a nuestros/as estudiantes.

● Conocimientos técnicos: Conocimientos de ofimática, especialmente Excel y Moodle u otras plataformas de campus virtual.

● Experiencia mínima de un año requerida en puesto similar (valorable)